记账凭证附件怎么写
1. 原始凭证的附加 :
所有填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面。
对于结账的记账凭证和更正错误的记账凭证,可以不附加原始凭证。
2. 附件张数的标注 :
在记账凭证上明确标注所附原始凭证的张数。
3. 原始凭证与记账凭证的对应关系 :
一张原始凭证只对应一张记账凭证时,将原始凭证直接附在该记账凭证后面。
当一张原始凭证涉及多张记账凭证时,可以选择以下方法之一:
将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明该原始凭证的编号。
将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证后面附上该原始凭证的复印件。
4. 原始凭证分割单的要求 :
分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容,如凭证名称、填制日期、单位名称或姓名、经办人签名或盖章、接受单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用分摊情况等。
5. 附件填写实例 :
如果两张记账凭证的交易内容相关联,可以将两张凭证的附件合并在一起填写,并在附件中注明各自的编号和金额。
如果两张记账凭证的交易内容不相关联,可以分别填写各自的附件,并在每张附件中注明各自的凭证编号和金额。
6. 附件的尺寸和格式 :
凭证的附单据尺寸没有硬性规定,但一般通用习惯使用A4纸的一半大小,即横宽21厘米,竖高14.85厘米。
对于零散凭证,可以粘贴在一张纸上,并注明是原始凭证的粘贴单。
7. 原始凭证汇总表的处理 :
会计凭证附有原始凭证汇总表时,该汇总表及其所附的原始凭证算作一张附件填写。
请根据上述规则填写记账凭证附件,确保所有信息的准确性和完整性。
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